Jak wystawiamy faktury?
Zdarzyło ci się kiedyś, że gdy robiłeś zakupy w sklepie, kasjer czy sprzedawca zapytał cię, czy wystarczy paragon czy też konieczna będzie faktura? Takie pytania rzadko zdarzają się w zwykłych sklepach, gdzie odbywa się tylko handel detaliczny, ale w hurtowniach jest to na porządku dziennym. Tam zaopatrują się głównie ci, którzy kupują określony towar w celu dalszego odsprzedania go, więc faktura jest im niezbędna, żeby zaksięgować wszystkie wydatki w firmie.
Wystawienie faktury dla każdego klienta, który kupuje w takiej hurtowni jest możliwe w bardzo szybkim tempie, a to dlatego, że sam proces wystawiania znacząco przyspiesza program do wystawiania faktur. W nim wszystkie najważniejsze pozycje są zapisane, dane zapamiętane, więc wystarczy tylko uzupełniać odpowiednie pola wyboru.
Niekiedy zdarza się tak, że nie ma możliwości wystawienia w danej chwili faktury i wtedy niezwykle pomocna jest faktura proforma, która co prawda nie jest dokumentem księgowym, ale dzięki niej można rozliczyć się z jakichś płatności między firmami.